[OneNote]
最近公司開始鼓勵大家使用OneNote,不管是大大小小的開會,打上去馬上更新。H個人超喜歡用,比方說主管遠在亞洲跟供應商開會,一打上去,我在辦公室馬上可以看到他們討論的什麼,我需要做哪些事,完全不用等主管回到英國交代。
上面還可以用成To do list,每週跟同事開完會,大家就會建立to do list,做完馬上打勾,下週開會就可以馬上知道哪些沒完成為什麼,不用常寫信或是一直問同事。遠在亞洲分公司的同事們,不管是在哪國家,全部都會打在同一個檔案,報告所有產品的生產進度,英國總公司一上班就可以馬上看到哪邊有問題,需要追哪幾個樣品或是核准樣品。
可以放影片、照片、表格、各類檔案,同組人任何時候無論何處都可以進去修改。唯一壞處不好列印,但很少會用這印。
除了Excel外,這OneNote,H覺得對於常常要開會討論的採購部門,真的是不可多得的好軟體!